Comment rédiger votre livret d'accueil en entreprise ?
Rédiger un livret d’accueil entreprise revient souvent en comité. La Qualité de Vie au travail est un sujet qui tient à cœur les directions des ressources humaines qui gèrent l’intégration des nouveaux arrivants. Pour garder ses talents, il faut savoir bien les accueillir dans son entreprise dès l’embauche. Et cela, le livret d’accueil est un véritable atout pour qu’un nouveau salarié se sente désiré par la nouvelle société avec qui il vient de signer son contrat de travail.
L’arrivé d’un nouveau collaborateur est un accompagnement à prendre en compte dès le 1er jour. Pour cela, proposez un livret d’accueil : le Welcome Book pour qu’il se sente bien dans son nouvel environnement. L’effet positif sera certain et vous assurez ainsi une belle première vision de votre entreprise dès les premiers jours. Le tout est de savoir comment s’y prendre pour réaliser un livret d’accueil digne de ce nom.
Qu’est-ce qu’un livret d’accueil en entreprise ?
Il s’agit d’un livret regroupant un certain nombre d’informations pour que chaque nouvel arrivant se sente bien dès le premier jour. Le Welcome Book comme son nom l’indique souhaite la bienvenue en répondant à toutes les questions possibles de vos nouveaux collaborateurs dès le début de sa prise de poste. Même si vous êtes une jeune start up avec des envies de fantaisie pour ce livret d’accueil, il doit tout de même répondre à certains points.
Les parties à intégrer dans votre livret d’accueil
- La première partie doit présenter l’entreprise avec son organisation, ses locaux ainsi que l’activité principale, voire les filiales. Un organigramme pourra y être ajouté afin de rendre l’ensemble du personnel plus humain et accessible.
- La seconde partie doit intégrer l’ensemble des consignes d’hygiène, de sécurité ainsi que le règlement intérieur. Si vous faites bénéficier vos salariés de complémentaires santé et de prévoyances, indiquez-le ici. Ajoutez également à cette section les informations au sujet du CSE qui représente le personnel.
- La troisième partie informe les salariés du cadre de travail lié aux horaires, à la restauration, au système de paie, d’épargne salariale, des congés payés, des RTT, etc…
- La quatrième section reflètent les outils mis en place au sein de la société en termes de logement et de transports.
- Une cinquième partie non obligatoire peut être ajoutée pour tout ce qui est annexe comme les séminaires en entreprise par exemple.
Ainsi, votre livret d’accueil répondra à toute question que peut se poser un nouvel embauché. Dès son arrivée, il sentira qu’il est le bienvenu à travers un temps passé à réaliser un livret pour qu’il se sente bien. Mettez-le sur son poste de travail, il sera ravi de le trouver en prenant place. Cela facilitera surtout son intégration. Pensez également à lui attribuer un tuteur ou un parrain pour favoriser le suivi de son intégration.
Quelle image donner à son livret d’accueil en entreprise ?
La majorité des entreprises ne mesurent pas l’importance d’un livret d’accueil. Elles le réalisent en vitesse sans prendre soin d’apporter des visuels attractifs. Rédigez un livret d’accueil dynamique qui donne envie de se plonger dedans. C’est le reflet de votre marque employeur qui est à l’intérieur. Il est souvent associé à un programme d’intégration d’un nouveau collègue. L’accompagnement des nouveaux recrutés est essentiel pour leur apporter rapidement un sentiment d’appartenance.
L’intégration au sein d’un groupe dans un environnement de travail doit refléter l’esprit de l’entreprise. Que vos nouveaux arrivants soient en cdi, cdd, intérimaires ou consultants, les drh visent surtout un effet turnover diminué en proposant une vie professionnelle de qualité.
Nos 6 conseils à intégrer dans votre livret d’accueil entreprise :
- Commencez par dire « Bonjour» en vous adressant directement à votre lecteur. Finissez par « Bienvenue ».
- Proposez-le en format papier et numérique. Si vous l’imprimez, optez par un format facilement transportable et agréable quand on le tient dans ses mains. Un A4 n’est pas forcément le plus attractif. Préférez un format B5, voire livre de poche.
- N’y mettez pas trop de page. En étant concis, vous gardez votre lecteur captif.
- Les images sont des aimants. Il est toujours plus plaisant de lire un Welcome Book avec des visuels de qualité. Attention tout de même à ne pas non plus tomber dans un album photo.
- Reflétez votre image. Tout le monde se tutoie ? Tutoyez votre lecteur. Si à l’inverse le vouvoiement est de rigueur, faites-en de même dans votre livret.
- Racontez une histoire à travers un storytelling de qualité.
Se faire accompagner dans la rédaction de son livret d’accueil
La rédaction d’un livret d’accueil peut sembler très personnelle car elle doit refléter la culture d’entreprise. Les directions des ressources humaines n’ont pas toujours le temps de le rédiger ou de les mettre à jour chaque année. L’accompagnement d’un rédacteur professionnelle semble être la meilleure solution pour obtenir un livret d’accueil de qualité. Prenez soin de briefer votre rédacteur en amont et de lui donner le maximum d’informations nécessaires afin d’avoir un résultat de qualité.
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